أنت هنا

تأسيس المشروع

أولاً: توفير الأموال اللازمة لتأسيس المشروع:

1) تقييم الوضع المالي لصاحب المشروع:

لتقييم الوضع المالي لصاحب المشروع لا بد من معرفة و تحديد الآتي:

  • المبلغ الممكن توفيره ذاتياً. يتضمن ما لديك حالياً و ما يمكن توفيره ذاتياً بتحويل بعض الممتلكات الخاصة إلى نقدية ، و يشمل : النقد السائل ، المدخرات ، السندات ، الأراضي ، العقارات ، الأسهم ،.......
  • المبلغ الممكن توفيره من مصادر أخرى : و يشمل ذلك ما يمكن عن طريق العائلة و الأصدقاء و الأقارب و تكون إما على شكل هبات أو قروض أو مشاركات

 2) تحديد المبلغ المتوفر للإستثمار في المشروع :

  • و يتم ذلك من خلال جمع المبلغ في الخطوة الأولى و الخطوة الثانية و يطرح ما يلزم كمصروف شخصي لصاحب المشروع و عائلته إذا لم يكن هناك مصادر بديلة للدخل

3) تحديد مبلغ الإقتراض:

و هو عبارة عن : تكلفة المشروع – المبلغ المتوفر للإستثمار في المشروع .
- تكلفة المشروع : يتم تحديدها و بيان تفاصيلها من خلال إعداد و دراسة الجدوى الأولية ، و بشكل عام تشمل التكلفة ما يلي :
التكاليف الكلية = تكاليف ما قبل التشغيل ( تكاليف التشغيل ) + تكاليف مرحلة التشغيل

أولاً تكاليف مرحلة التأسيس وتشمل :

  • تكاليف الترخيص و التسجيل
  • تكاليف شراء أو استئجار العقار الخاص بالنشاط
  • تكاليف الديكور و الأثاث و التجهيزات
  • تكاليف الآلات و المعدات و الأدوات التي يحتاجها المشروع

ثانياً تكاليف مرحلة التشغيل و تشمل جميع التكاليف اللازمة لبدء عملية التشغيل و الإنتاج حتى بداية الفترة التي تستطيع فيها أن تبيع منتجات المشروع ، و تتضمن هذه التكاليف:

تكاليف المواد الأولية المطلوبة لتصنيع المنتج أو الرواتب و الأجور التي ستدفع خلال هذه الفترة النفقات العامة المتعلقة بالماء و الكهرباء و الهاتف و التأمين و الدعاية و الإعلان والمصاريف النثرية الأخرى.

4) بعد تحديد المبلغ المتوفر للإستثمار و تحديد تكلفة المشروع:

  • إذا كان المبلغ المتوفر للإستثمار أكبر من تكلفة المشروع : ليس هناك حاجة لمصادر أخرى للتمويل و يمكن الإنتقال فوراً إلى الخطوات التالية في عملية التأسيس .
  • إذا كان المبلغ المتوفر للإستثمار يساوي تكلفة المشروع ( ليس هناك حاجة لمصادر أخرى للتمويل).
  • إذا كان المبلغ المتوفر للإستثمار أقل من تكلفة المشروع
  • نحتاج إلى إقتراض الفرق من الجهات التمويلية المختلفة سواء كانت حكومية أو بنوك تجارية ، و من الجهات الحكومية التي تدعم و تمول المشاريع الريادية في المملكة العربية السعودية:
    • معهد الملك سلمان لريادة الأعمال
    • صندوق المئوية
    • البنك السعودي للتسليف و الإدخار
    • بادر . مدينة الملك عبد العزيز للتكنولوجيا و تقنية المعلومات
    • صندوق التنمية الصناعي
    • البنوك التجارية أو فروع البنوك العاملة في المملكة العربية السعودية .

ثانياً : اختيار و تجهيز الموقع :

إن اختيار موقع المشروع يشمل ثلاثة عناصر أساسية هي :

  • إجراءات تحديد الموقع
  • البدائل المتاحة لإختيار الموقع
  • عوامل اختيار الموقع

 أولاً إجراءات تحديد الموقع :

 تتضمن تحديد عدد كبير من المواقع المتاحة و الملائمة لنوع النشاط الذي سنبدأ به.

 ثانياً البدائل المتاحة لإختيار الموقع :

وهي تختلف باختلاف الصناعة و نوع النشاط الذي سنبدأ العمل به و بشكل عام فإن أهم البدائل المتاحة :

  • المراكز التجارية داخل المدن
  • المناطق التجارية داخل المدن و في الشوارع التجارية و الرئيسية
  • المدن الصناعية سواء على أطراف المدن الرئيسية أو البعيدة عنها

 ثالثاً عوامل اختيار الموقع:

يتم اختيار الموقع بناءاً على العديد من العوامل التي يجب أن تؤخذ بعين الإعتبار و منها :

  • القرب من المستهلكين
  • القرب من الخدمات العامة
  • القرب من المنشآت ذات العلاقة
  • القرب من أماكن تجمع العمال
  • القرب من أماكن توفر المواد الأولية

 تلعب عملية اختيار الموقع أهمية كبيرة في نجاح أو فشل المشروعات الصغيرة ، و لذلك يجب إيلاء أهمية كبيرة لهذه الخطوة و عدم إغفال أهميتها و يجب أن لا ننسى أن اشتراطات الترخيص من الجهات الرسمية تتطلب وجود مواصفات و شروط معينة في مقر العمل و ذلك حسب طبيعة النشاط .


ثالثاً : القيام بإجراءات الترخيص :

هناك العديد من الجهات الرسمية ذات العلاقة بعملية الترخيص ، و قد تكون عملية الترخيص تشترط وجود مواصفات معينة في مقر النشاط ، لذا يجب مراجعة الجهات المختصة و معرفة الإشتراطات قبل الإتفاق النهائي على استئجار أو شراء مقر المشروع . و بشكل عام فإن أهم الجهات المعنية بعملية الترخيص :

  • البلديات
  • وزارة الصناعة و التجارة
  • وزارة الشؤون البلدية
  • وزارة الثقافة ( في بعض المشاريع )
  • الدفاع المدني
  • وزارة الداخلية ( في بعض المشاريع )
  • الهيئة العامة للغذاء و الدواء ( في بعض المشاريع )

رابعاً : توفير الإحتياجات المادية و البشرية اللازمة للنشاط :

 تتضمن هذه الخطوة:

أولاً توفير الإحتياجات المادية و هي :

الآلات اللازمة للنشاط

هناك عدة بدائل لتوفير الآلات و المعدات و التجهيزات و أكثرها شيوعاً الشراء و الاستئجار و يجب عند الاتفاق على الشراء أو الاستئجار مراعاة التأكد من الصيانة الدورية و توفر قطع الغيار و أدلة التشغيل.

توفير المواد الأولية

ثانياً توفير العناصر البشرية اللازمة للنشاط :

في كثير من الاحيان يمارس صاحب المنشاة الصغيرة العمل بنفسه وقد يساعده احد من العائلة او الاصدقاء ، الا انه مع زيادة حجم العمل وتوسع النشاط لا بد من اعداد وصف وظيفي لكل الوظائف التي تتم في المنشاة ليتم اشغالها من قبل الموظفين الذين تقوم المنشاة بتعيينهم ، ولا بد مراعاة شرطين اساسين عند توظيف اي شخص في المنشاة وهما:

  • القدرة : وتعني توفر المؤهلات الكافية والخبرات الكافية والاهلية الجسمية للشخص المتقدم للوظيفة اشغالها.
  • الاستعداد والرغبة في العمل.