تأسيس المشروع
تأسيس المشروع
أولاً: توفير الأموال اللازمة لتأسيس المشروع:
1) تقييم الوضع المالي لصاحب المشروع:
لتقييم الوضع المالي لصاحب المشروع لا بد من معرفة و تحديد الآتي:
- المبلغ الممكن توفيره ذاتياً. يتضمن ما لديك حالياً و ما يمكن توفيره ذاتياً بتحويل بعض الممتلكات الخاصة إلى نقدية ، و يشمل : النقد السائل ، المدخرات ، السندات ، الأراضي ، العقارات ، الأسهم ،.......
- المبلغ الممكن توفيره من مصادر أخرى : و يشمل ذلك ما يمكن عن طريق العائلة و الأصدقاء و الأقارب و تكون إما على شكل هبات أو قروض أو مشاركات
2) تحديد المبلغ المتوفر للإستثمار في المشروع :
- و يتم ذلك من خلال جمع المبلغ في الخطوة الأولى و الخطوة الثانية و يطرح ما يلزم كمصروف شخصي لصاحب المشروع و عائلته إذا لم يكن هناك مصادر بديلة للدخل
3) تحديد مبلغ الإقتراض:
و هو عبارة عن : تكلفة المشروع – المبلغ المتوفر للإستثمار في المشروع .
- تكلفة المشروع : يتم تحديدها و بيان تفاصيلها من خلال إعداد و دراسة الجدوى الأولية ، و بشكل عام تشمل التكلفة ما يلي :
التكاليف الكلية = تكاليف ما قبل التشغيل ( تكاليف التشغيل ) + تكاليف مرحلة التشغيل
أولاً تكاليف مرحلة التأسيس وتشمل :
- تكاليف الترخيص و التسجيل
- تكاليف شراء أو استئجار العقار الخاص بالنشاط
- تكاليف الديكور و الأثاث و التجهيزات
- تكاليف الآلات و المعدات و الأدوات التي يحتاجها المشروع
ثانياً تكاليف مرحلة التشغيل و تشمل جميع التكاليف اللازمة لبدء عملية التشغيل و الإنتاج حتى بداية الفترة التي تستطيع فيها أن تبيع منتجات المشروع ، و تتضمن هذه التكاليف:
تكاليف المواد الأولية المطلوبة لتصنيع المنتج أو الرواتب و الأجور التي ستدفع خلال هذه الفترة النفقات العامة المتعلقة بالماء و الكهرباء و الهاتف و التأمين و الدعاية و الإعلان والمصاريف النثرية الأخرى.
4) بعد تحديد المبلغ المتوفر للإستثمار و تحديد تكلفة المشروع:
- إذا كان المبلغ المتوفر للإستثمار أكبر من تكلفة المشروع : ليس هناك حاجة لمصادر أخرى للتمويل و يمكن الإنتقال فوراً إلى الخطوات التالية في عملية التأسيس .
- إذا كان المبلغ المتوفر للإستثمار يساوي تكلفة المشروع ( ليس هناك حاجة لمصادر أخرى للتمويل).
- إذا كان المبلغ المتوفر للإستثمار أقل من تكلفة المشروع
- نحتاج إلى إقتراض الفرق من الجهات التمويلية المختلفة سواء كانت حكومية أو بنوك تجارية ، و من الجهات الحكومية التي تدعم و تمول المشاريع الريادية في المملكة العربية السعودية:
- معهد الملك سلمان لريادة الأعمال
- صندوق المئوية
- البنك السعودي للتسليف و الإدخار
- بادر . مدينة الملك عبد العزيز للتكنولوجيا و تقنية المعلومات
- صندوق التنمية الصناعي
- البنوك التجارية أو فروع البنوك العاملة في المملكة العربية السعودية .
ثانياً : اختيار و تجهيز الموقع :
إن اختيار موقع المشروع يشمل ثلاثة عناصر أساسية هي :
- إجراءات تحديد الموقع
- البدائل المتاحة لإختيار الموقع
- عوامل اختيار الموقع
أولاً إجراءات تحديد الموقع :
تتضمن تحديد عدد كبير من المواقع المتاحة و الملائمة لنوع النشاط الذي سنبدأ به.
ثانياً البدائل المتاحة لإختيار الموقع :
وهي تختلف باختلاف الصناعة و نوع النشاط الذي سنبدأ العمل به و بشكل عام فإن أهم البدائل المتاحة :
- المراكز التجارية داخل المدن
- المناطق التجارية داخل المدن و في الشوارع التجارية و الرئيسية
- المدن الصناعية سواء على أطراف المدن الرئيسية أو البعيدة عنها
ثالثاً عوامل اختيار الموقع:
يتم اختيار الموقع بناءاً على العديد من العوامل التي يجب أن تؤخذ بعين الإعتبار و منها :
- القرب من المستهلكين
- القرب من الخدمات العامة
- القرب من المنشآت ذات العلاقة
- القرب من أماكن تجمع العمال
- القرب من أماكن توفر المواد الأولية
تلعب عملية اختيار الموقع أهمية كبيرة في نجاح أو فشل المشروعات الصغيرة ، و لذلك يجب إيلاء أهمية كبيرة لهذه الخطوة و عدم إغفال أهميتها و يجب أن لا ننسى أن اشتراطات الترخيص من الجهات الرسمية تتطلب وجود مواصفات و شروط معينة في مقر العمل و ذلك حسب طبيعة النشاط .
ثالثاً : القيام بإجراءات الترخيص :
هناك العديد من الجهات الرسمية ذات العلاقة بعملية الترخيص ، و قد تكون عملية الترخيص تشترط وجود مواصفات معينة في مقر النشاط ، لذا يجب مراجعة الجهات المختصة و معرفة الإشتراطات قبل الإتفاق النهائي على استئجار أو شراء مقر المشروع . و بشكل عام فإن أهم الجهات المعنية بعملية الترخيص :
- البلديات
- وزارة الصناعة و التجارة
- وزارة الشؤون البلدية
- وزارة الثقافة ( في بعض المشاريع )
- الدفاع المدني
- وزارة الداخلية ( في بعض المشاريع )
- الهيئة العامة للغذاء و الدواء ( في بعض المشاريع )
رابعاً : توفير الإحتياجات المادية و البشرية اللازمة للنشاط :
تتضمن هذه الخطوة:
أولاً توفير الإحتياجات المادية و هي :
الآلات اللازمة للنشاط
هناك عدة بدائل لتوفير الآلات و المعدات و التجهيزات و أكثرها شيوعاً الشراء و الاستئجار و يجب عند الاتفاق على الشراء أو الاستئجار مراعاة التأكد من الصيانة الدورية و توفر قطع الغيار و أدلة التشغيل.
توفير المواد الأولية
ثانياً توفير العناصر البشرية اللازمة للنشاط :
في كثير من الاحيان يمارس صاحب المنشاة الصغيرة العمل بنفسه وقد يساعده احد من العائلة او الاصدقاء ، الا انه مع زيادة حجم العمل وتوسع النشاط لا بد من اعداد وصف وظيفي لكل الوظائف التي تتم في المنشاة ليتم اشغالها من قبل الموظفين الذين تقوم المنشاة بتعيينهم ، ولا بد مراعاة شرطين اساسين عند توظيف اي شخص في المنشاة وهما:
- القدرة : وتعني توفر المؤهلات الكافية والخبرات الكافية والاهلية الجسمية للشخص المتقدم للوظيفة اشغالها.
- الاستعداد والرغبة في العمل.
