إجراءات العمل
منهجية إجراءات العمل
يتبع معهد ريادة الأعمال إجراءات وعمليات محددة ضمن منظومة الابتكار وريادة الأعمال في جامعة الملك سعود .
تم بناء هذه الإجراءات استناداً على مستوى نضج التقنية (Technology Readiness Level – TRL) من 1 إلى 9.
يستخدم نموذج مستوى نضج التقنية (TRL) لتقييم مدى جاهزية التقنية للتطبيق العملي والتجاري.
يتم ذلك من خلال تصنيف التقنية وفقًا لمستويات محددة تبدأ من البحث الأساسي وتنتهي بالتطبيق الفعلي في السوق.
- TRL 1: المبادئ الأساسية:
بدأ البحث الأساسي واكتشاف المبادئ الأساسية للتقنية. - TRL 2: مفهوم التقنية:
صياغة المفهوم والتطبيقات المحتملة بناءً على المبادئ الأساسية. - TRL 3: إثبات المفهوم:
البحوث والتحقق من صحة المفهوم الأولي في المختبر. - TRL 4: النموذج الأولي في المختبر:
تطوير واختبار النموذج الأولي في بيئة مختبرية. - TRL 5: النموذج الأولي في بيئة شبه عملية:
اختبار النموذج الأولي في بيئة مشابهة للبيئة العملية. - TRL 6: النموذج الأولي في بيئة عملية:
اختبار النموذج الأولي في بيئة عملية مماثلة للبيئة المستهدفة. - TRL 7: النموذج الأولي المتكامل:
تطوير واختبار النموذج الأولي المتكامل في بيئة عملية. - TRL 8: النظام المكتمل والمؤهل:
تأهيل النظام الكامل وإجراء اختبارات التحقق النهائية. TRL 9: التشغيل الفعلي:
التقنية جاهزة للاستخدام الفعلي في البيئة المستهدفة.
الإفصاح عن الأفكار الابتكارية والملكية الفكرية وتقييمها وتطويرها
- الإفصاح:
يُقدم المبتكرون أفكارهم عبر منصة إدارة المنتجات المعرفية الإلكترونية (KMS) عبر خطوات ونماذج محددة. - التقييم والفرز:
يقوم مركز الابتكار (لجنة الفرز) بتقييم الأفكار للتأكد من اكتمال المتطلبات وجودة الفكرة ومدى قابليتها للتسويق بعمل فرز أولي. - تطوير نموذج إثبات المفهوم:
يقوم مركز الابتكار بدعم ومساعدة المبتكرين لإكمال مرحلة إثبات المفهوم (Proof of Concept) في حال الحاجة. - مكتب نقل التقنية:
يتم تحويل الأفكار الناجحة إلى مكتب نقل التقنية لبدء الإجراءات المتعلقة بالتطوير والحماية والتتجير.
مراحل وإجراءات عمل مكتب نقل التقنية
- فحص الطلب:
تقوم لجان الفرز والتقييم بفحص الطلب للتحقق من الشروط اللازمة لقابلية الملكية الفكرية للتسجيل، وتقييم الجدوى الاقتصادية. - التطوير بواسطة مركز تطوير التقنية والنمذجة:
يقوم مركز تطوير التقنية والنمذجة بالدعم في بناء النموذج الأولي داخلياً أو خارجياً. - التتجير:
بعد اكتمال التطوير والوصول إلى مستوى نضج تقنية TRL = 6، يحول الطلب إلى وحدة التتجير للبحث عن فرص تسويقية.
تتجير المشاريع والأفكار الابتكارية
- تقوم وحدة التتجير بحصر وفرز الأفكار الابتكارية حسب جاهزيتها وحسب مجالها، ثم تسويقها عبر عدة قنوات:
- عرض الابتكارات المتاحة للاستثمار عبر موقع المعهد.
- إقامة معارض تخصصية ودعوة الجهات ذات العلاقة والمستثمرين المحتملين.
- التواصل مع الجهات ذات العلاقة بمجالات الابتكارات المتوفرة والتسويق المباشر.
- حضور المؤتمرات والمعارض المحلية والدولية واستعراض محفظة الملكية الفكرية للجامعة.
- الترخيص، سواء كان حصريًا أو غير حصري.
- الشركات المنبثقة (spin-off).
- الاستخدام لأغراض غير تجارية تتعلق بال تعليم والبحث العلمي.
- مجموعات مختلفة مما سبق وحسب تقييم مختصي التتجير.
إجراءات العمل الرئيسية على منصة إدارة المنتجات المعرفية
تسجيل مستخدم جديد أو تسجيل الدخول
اختيار "الإفصاح عن فكرة مبتكرة أو الإفصاح عن اختراع".
استكمال البيانات الشخصية والمساهمين
يتعين إدخال البيانات الشخصية المطلوبة وبيانات المساهمين مع تحديد نسبة إسهام كل شخص.
مراجعة المساهمين
يتم تبليغ المتقدم والمساهمين عبر البريد الإلكتروني لمراجعة الطلب والموافقة على ما جاء فيه ونسبة الإسهام.
[يجب التأكد من صحة بيانات التواصل لضمان وصول البريد بشكل صحيح].
لا يمكن البدء في الإجراءات قبل موافقة جميع المساهمين. ننصح بالتواصل مع المساهمين لحثهم على الموافقة بشكل عاجل.
إرسال الطلب
يتم إرسال الطلب للمراجعة.
التقييم والحماية والتطوير
يمر الطلب بعد ذلك بمراحل التقييم، التطوير، طلب الحماية، والتواصل المستمر مع أصحاب الأفكار.
استكمال البيانات التفصيلية عن التقنية
يجب أن يتضمن الإفصاح وصفًا كاملًا للتقنية، بما في ذلك:
- حالة التقنية السابقة وأحدث التقنيات المتعلقة بالطلب.
- أوجه الاختلاف عن التقنيات السابقة وكيفية التغلب على المشكلات السابقة.
- آلية العمل بشكل مفصل.
- إرفاق رسومات توضيحية مرتبطة بالوصف التفصيلي مع شرح لها.
- يجب أن تكون المعلومات شاملة وكأنها بحث معد للنشر.
الفرز الأولي
يتم تقييم الأفكار للتأكد من اكتمال المتطلبات وجودة الفكرة ومدى قابليتها للتسويق.
خطوات التقديم على الاحتضان في حاضنات ومسرعات الأعمال
تحديد وإعلان فتح فترة الاحتضان
فترة التقديم تكون عادةً متاحة في أي وقت، وفي حال أن التقديم مغلق، يتم الإعلان عن فتح فترة الاحتضان عن طريق موقع معهد ريادة الأعمال وجميع قنوات التواصل التابعة للمعهد.
تقييم الطلبات من لجنة تقييم المشاريع
- طلب مكتمل ومستوفي الشروط:
اعتماد وموافقة (يُحال الطلب إلى لجنة تقييم المشاريع). - طلب غير مكتمل:
يُبلغ المتقدم ليقوم بالتعديل. - رفض الطلب: يُبلغ المتقدم بالقرار.
تقييم الطلبات من لجنة تقييم المشاريع
- اعتماد والموافقة
- طلب تعديل:
يُبلغ المتقدم ليقوم بالتعديل. - رفض الطلب:
يُبلغ المتقدم ويُغلق الطلب.
المقابلة الشخصية للمتقدم
- اختيار موعد للمقابلة عبر بوابة الاحتضان حسب التوفر.
- يتم إجراء المقابلة الشخصية.
تقييم واعتماد المقابلة الشخصية
- اعتماد الطلب:
يُرسل إلى لجنة دعم حاضنات ومسرعات الأعمال مع توصيات لجنة التقييم.
لجنة دعم حاضنات ومسرعات الأعمال
تقوم اللجنة بدراسة واعتماد الطلب حسب مستهدفات المعهد والجامعة. بعد اعتماد وموافقة اللجنة، يُحال الطلب إلى مدير الحاضنة لبدء الاحتضان.
بدء الاحتضان
- تحديد المرشد والحاضنة وخطة الاحتضان.
- تنفيذ مراحل الاحتضان وفقًا للإجراءات المعتمدة.
- متابعة إجراءات الاحتضان ودراسة الجدوى.
